1、给据邮件是在交寄时记录邮件资料，并被赋予唯一编码、提供收据，并在投递时要求可靠人员进行签收，运输时记录处理过程并提供跟踪的寄递信函、包裹、印刷品等邮件。给据邮件是一项额外收费的邮政附加业务，邮件表面通常有戳记、挂号标签等特殊标志以便识别。

2、挂号标签的序列号在世界各国大多以条形码的方式印刷并粘贴在邮件上。邮件在各个邮局、交换站间运输时会被记录，直到被签收为止。随着网络与条形码技术的发展，挂号邮件能更轻松地被登记，并让客户能够在网上进行跟踪。